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Nebenkostenabrechnung - korrekt? Wenn Sie diese Angaben prüfen, kann das bares Geld bedeuten

Reparaturkosten werden fälschlicherweise umgelegt, die Quadratmeterzahl der Wohnung nicht korrekt angesetzt – in einer Nebenkostenabrechnung kann einiges falsch sein. Sie können so einer falschen Abrechnung innerhalb von vier Wochen widersprechen – und haben in vielen Fällen das Recht auf Ihrer Seite.

Stand: 21.08.2024

Eine Frau sieht auf eine Rechnung und prüft sie, vor ihr ein Laptop und ein Taschenrechner | Bild: mauritius images / Insta_photos / Alamy / Alamy Stock Photos

Nebenkostenabrechnung 2024

Die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2023 darf spätestens am 31. Dezember 2024 bei Mieterinnen und Mietern eintreffen. Nebenkostenabrechnungen von 2022, die 2024 eintrudeln, müssen nicht mehr bezahlt werden, so unsere Expertin.

In der Nebenkostenabrechnung muss auch immer der Verteilerschlüssel vermerkt sein, mit dem Ihr Anteil an den Gesamtkosten umgelegt wird. Der Mieterverein München schreibt, dass es sich lohnt, die eigene Wohnung nachzumessen und zu prüfen, ob in der Abrechnung die richtige Quadratmeterzahl für die Wohnfläche der Wohnung steht.

Nebenkostenabrechnung Warmwasserverbrauch

Folgende Fehler kommen in Nebenkostenabrechnungen besonders häufig vor, sagt Britta Schön von finanztip:

  • Warmwasserverbrauch wird nicht nach Verbrauch, sondern mit einer Formel abgerechnet oder geschätzt - ist das so, kann man als Mieter oder Mieterin die Kosten einfach um 15 Prozent mindern
  • Kosten, die gar nicht im Mietvertrag stehen
  • Reparaturkosten werden umgelegt, die eigentlich der Vermieter oder die Vermieterin tragen müsste

Nebenkostenabrechnung falsch - was tun

Entdecke ich einen Posten in der Nebenkostenabrechnung, der mir unklar oder nicht plausibel erscheint, dann sollte ich zuerst meine Vermieterin oder meinen Vermieter anschreiben und nachfragen. "In einem zweiten Schritt kann man auch die Belege anfordern und sagen: 'Ich hätte ganz gern mal gesehen, wieso die Kosten für den Aufzug so viel teurer geworden sind'", sagt Britta Schön.

Wer unsicher ist und gerne beraten werden würde, kann sich an den Mieterverein vor Ort wenden und dort die Nebenkostenabrechnung prüfen lassen. Dort wird auch nachgesehen, welche Posten in der Abrechnung unzulässig sind.

Nebenkostenabrechnung Widerspruch Frist

Sie haben einen Fehler gefunden - was machen Sie dann? "Dann kann man einen Einspruch einlegen beim Vermieter und sagen: 'Ich akzeptiere diese Nebenkostenabrechnung nicht.' Dazu hat man vier Wochen Zeit. Begründen muss man das nicht, dazu kann man noch länger Zeit in Anspruch nehmen, nämlich zwölf Monate, um die Belege einzusehen."

Nebenkostenabrechnung überprüfen

Das sind die Tipps der Expertin

  • Nebenkostenabrechnung nicht einfach abheften, sondern mit der Abrechnung vom Vorjahr vergleichen
  • Mit den Nachbarn im Haus sprechen - hat einer einen Fehler gefunden, haben das andere auch - dann kann man sich zusammentun, um die Rechnungsbelege einzusehen
  • die Nebenkostenabrechnung bei der Steuer angeben - als "haushaltsnahe Dienstleistungen" oder Handwerkerrechnungen. So bekommt man zumindest einen Teil der Kosten wieder zurück über die Einkommenssteuererklärung

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