Die Hauptabteilung Archive, Dokumentation, Recherche ist in der Verwaltungsdirektion des Bayerischen Rundfunks angesiedelt.

Sie besteht aus den zwei Abteilungen "Bestandsmanagement und Digitalisierung" und "Dokumentation und Recherche". Diese wiederum sind in verschiedene Referate und Fachgruppen untergliedert.

Neben den beiden genannten klassischen Archivbereichen sind der Hauptabteilung die Filmsicherung, die Systemkoordination und das Controlling zugeordnet.